엑셀 COUNTIF 및 COUNTIFS 함수 사용법
엑셀을 사용하다 보면 유독 자주 사용하는 함수들이 있습니다. if, vlookup 등이 그런 함수이죠. 이번에 소개드릴 함수도 자주 사용하는 함수입니다. if 함수와 비슷하지만 전체 데이터에서 원하는 값의 개수를 얻을 수 있는 countif와 countifs 함수입니다.
countif 함수는 한 가지 조건을 만족하는 셀의 개수를 반환합니다. 예를 들어, A열에 있는 데이터 중에서 "합격"이라는 조건을 만족하는 경우 countif(A:A, "합격")으로 사용할 수 있습니다. 이렇게 입력하면 셀 A열 전체에서 조건을 만족하는 "합격"의 개수를 반환합니다.
countifs 함수는 여러 개의 조건을 동시에 만족하는 셀의 개수를 반환합니다. 예를 들어, A열에는 "영어", B열에는 "수학"이라는 조건을 동시에 만족하는 경우 countifs(A:A, "영어", B:B, "수학")으로 사용할 수 있습니다. 이렇게 입력하면 셀 A열과 B열에서 동시에 조건을 만족하는 데이터의 개수를 반환합니다.
이렇게 countif와 countifs 함수를 사용하면 데이터를 분석하거나 특정 조건에 따른 결과를 쉽게 얻을 수 있습니다. 엑셀에서 자주 사용되는 함수이므로 익혀두면 유용하게 활용할 수 있을 것입니다.
훌륭한 자료를 제공해주셔서 감사합니다.
지금까지 우리가 자주 쓰는 COUNTIF, COUNTIFS 함수의 사용법에 대해서 알아보았습니다.
[이름]열에서 "이"씨가 몇 명인지 구하기
이름 열에서 "이"씨가 몇 명인지 알아보겠습니다. 만약 "이"가 있는 셀을 구하려면 "*이"를 입력하면 됩니다.
이때 찾고자 하는 글자의 앞뒤에 * 기호를 함께 넣어주어야 합니다.
COUNTIFS 함수를 사용하여 특정 조건에 맞는 셀의 개수 계산하기
COUNTIFS 함수는 여러 개의 조건을 동시에 만족하는 셀의 개수를 세는 함수입니다. 이번에는 특정 단어가 있는 셀의 개수를 계산해보도록 하겠습니다.
COUNTIF 함수와 크게 다르지 않으며, 범위와 조건을 추가적으로 입력하면 됩니다. 이 함수를 사용해볼까요? 한번 예시로 살펴보도록 하겠습니다.
예를 들어 '이'씨로 시작하거나 '김'씨로 시작하는 셀의 개수를 계산하는 것입니다.
COUNTIF 함수는 하나의 조건만 입력할 수 있기 때문에 이를 활용할 수 없습니다. 대신 COUNTIFS 함수를 사용하여 2가지 조건식을 동시에 만족하는 셀의 개수를 구할 수 있습니다.
이처럼 COUNTIFS 함수는 여러 개의 조건을 입력할 수 있으므로 유용하게 활용할 수 있습니다.
위 예시를 참고하여 여러분도 적절한 조건식을 입력하여 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.
조건에 맞는 셀의 개수 세기
countifs 함수를 사용하여 조건에 맞는 셀의 개수를 세는 방법을 알아보겠습니다.
먼저, countifs 함수를 사용하기 위해 다음과 같은 형식으로 입력합니다:
- 범위: 조건을 검사할 범위를 지정합니다.
- 조건: 조건을 지정합니다.
- ...
- 추가 조건을 지정하려면 위의 단계를 반복합니다.
예를 들어, "A등급" 개수를 세기 위해 다음과 같이 입력합니다:
=countifs(범위, "A등급")
이렇게 입력하면 "A등급" 개수가 계산됩니다.
두 번째 방법은 반복 작업을 할 때 번거로움을 줄일 수 있는 방법입니다. 이 방법은 다음과 같이 입력합니다:
- 범위: 조건을 검사할 범위를 지정합니다.
- 조건 범위: 조건을 지정할 범위를 지정합니다.
- 조건: 조건을 지정합니다.
- ...
- 추가 조건을 지정하려면 위의 단계를 반복합니다.
위의 예시에서는 다음과 같이 입력할 수 있습니다:
=countifs(범위, 조건 범위, "A등급")
이제 조건을 입력하면 조건에 맞는 셀의 개수가 계산됩니다.
COUNTIF 함수에 대한 소개
COUNTIF 함수는 조건에 맞는 항목의 개수를 셀 때 사용되는 함수입니다. 이 함수는 COUNT 함수와 IF 함수를 결합한 것으로 이해할 수 있습니다. 일반적으로 COUNTIF 함수는 엑셀에서 자주 사용되며, 특히 직장 생활에서 많이 활용됩니다.
COUNTIF 함수는 사용자가 지정한 조건에 해당하는 항목의 개수를 세는 기능을 제공합니다. 이때 조건은 사용자가 입력한 범위 내에서 확인하려는 항목의 조건을 의미합니다. 이 함수는 주로 특정한 값이나 특정한 문자열을 포함하는 항목의 개수를 구할 때 사용됩니다.
예를 들어, [등급] 열에서 "A등급", "B등급", "C등급"이 몇 개 인지 확인하고자 할 경우 COUNTIF 함수를 사용할 수 있습니다. 이때는 COUNTIF 함수의 첫 번째 인수로는 확인하고자 하는 범위를 지정하고, 두 번째 인수로는 확인하고자 하는 조건을 입력하면 됩니다. COUNTIF 함수는 다양한 조건을 입력하여 사용할 수 있으며, 이를 통해 조건에 맞는 항목의 개수를 손쉽게 구할 수 있습니다.
직장 생활에서 자주 사용되는 COUNTIF 함수에 대해 더 자세히 알아보도록 하겠습니다.
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